Cum alegem serviciile de contabilitate potrivite nevoilor noastre

Dezvoltarea economica din ultimii ani a condus si la aparitia a nenumarate firme de contabilitate. In mod firesc, cu cat numarul firmelor care activeaza in piata creste, cu atat se amplifica si nevoia de firme care ofera servicii de contabilitate. Serviciile de contabilitate nu sunt efectuate de catre oricine, ci sunt doar atributul contabililor autorizati. Daca doriti sa lucrati in domeniu, luati in calcul frecventarea unor cursuri specifice de calificare, la finalul carora sa obtineti un atestat.

Astfel, aceasta meserie nu poata fi facuta de oricine, ci doar de personal autorizat. Sigur, in ultima vreme, unii spun ca lucreaza la “contabilitate”, atunci cand sunt intrebati ce job au. Desi desfasoara activitatii de introducere date in sistem, precum cele legate de facturi sau diverse plati, unii confunda acest lucru cu activitatea de contabilitate.

Contabilitatea este o activitate mult mai ampla si nu poate fi efectuata de catre oricine, fara a avea o calificare prealabila si fara practica consistenta in spate. Un contabil autorizat raspunde pentru toate activitatile financiare pe care le efectueaza in numele unei firme, astfel ca orice greseala se poate rasfrange negativ asupra activitatii companiei.

In plus, la un eventual control al organelor fiscale, in cazul depistarii unor nereguli in balantele financiare ale firmei, raspunzator principal in fata legii este contabilul. Observam, deci, ca nu este o activitate facila, ci este una destul de laborioasa care nu poate fi efectuata decat dupa o pregatire profesionala prealabila. Tinand cont si de responsabilitatea enorma care apasa pe umerii unui contabil autorizat, este nevoie ca aceasta meserie sa fie facuta de oameni integri.

Tot mai multe firme aleg, in ultima vreme, pentru a isi maximiza profitul, sa isi externalizeze serviciile de contabilitate, nemaiangajand personal calificat pe aceste posturi. Activitatea de contabilitate este externalizata catre firme specializate de contabilitate, astfel ca o companie poate face economii in acest fel.

Tinand cont ca nu mai este nevoita sa plateasca salariati care sa desfasoare aceasta activitate, o companie reuseste sa faca economii atunci cand alege sa colaboreze cu o firma externa care ofera servicii de contabilitate. Evident, o companie serioasa nu alege sa lucreze decat cu firme recunoscute din domeniu, firme care si-au dovedit seriozitatea de-a lungul anilor de activitate.

Firmele mici, de cele mai multe ori, aleg oameni slab pregatiti pentru activitatile de contabilitate. Poate este de inteles, pe de o parte, acest gest al anumitor firme, insa acesta poate fi nepotrivit si, pe termen lung, se poate rasfrange negativ asupra activitatii comerciale. Din dorinta de a face economii, firmele cu rulaj financiar mic aleg solutia sus-indicata, insa este posbil sa nu fie solutia indicata pentru ele.

Se poate dovedi, intr-un viitor apropiat, ca acel contabil cu care firma a lucrat nu avea cunostintele necesare pentru a desfasura o activitate consistenta de contabilitate. Greselile lui pot fi fatale desfasurarii unei activitati sanatoase a firmei. La un eventual audit, firma care a angajat un om slab calificat se poate trezi cu multe nereguli in contabilitate, ceea ce o poate costa. Astfel, o intentie de economisire se poate transforma intr-un adevarat dezastru.