Alege cea mai buna metoda de pastrare a documentelor: un fiset metalic! - RADAR DE MEDIA
Connect with us

UTILE

Alege cea mai buna metoda de pastrare a documentelor: un fiset metalic!

Published

on

Pastrarea si organizarea documentelor reprezinta o obligatie esentiala pentru orice firma din Romania. Ea este prevazuta prin lege, mai precis prin Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 2.634/2015.

Cea mai buna solutie pentru depozitarea documentelor este reprezentata, fara indoiala, de un fiset metalic. Datorita materialului din care este facut – tabla din otel – un astfel de obiect de mobilier va rezista fara probleme timp indelungat. In plus, permite pastrarea unui numar mare de documente in acelasi loc, fara a le imprastia prin diferite dulapuri si colturi ale biroului.

Unele produse au, de exemplu, patru sau cinci sertare diferite, fiecare putand sa suporte greutati de 40 pana la 60 de kilograme. Conform unui calcul simplu, inseamna ca, intr-un singur fiset metalic, poti sa pastrezi pana la 200 sau chiar 300 de kilograme de documente. E mai mult decat suficient, pentru majoritatea firmelor mici si mijlocii din Romania!

fiset metalic

Documentele care trebuie pastrate timp de 10 pana la 50 de ani

Un spatiu separat al oricarui fiset metalic folosit de o firma trebuie rezervat pentru depozitarea documentelor cu termen de pastrare de 50 de ani, incepand cu data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite. Este vorba despre statele de salarii.

Apoi, este nevoie, de asemenea, de un spatiu destinat special unei a doua categorii de documente. Este vorba de cele cu termenul de pastrare de 10 ani. Exista trei astfel de documente:

  • primul este registrul-jurnal. In acesta sunt inregistrate in ordine cronologica toate operatiunile economico-financiare efectuate de firma.
  • cel de-al doilea este registrul-inventar. In acest document sunt inregistrate elemente de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Toate acestea trebuie grupate in functie de natura lor.
  • al treilea document este cartea mare. In acesta se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, la un moment dat. In anumite cazuri, acest registru poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.

Lista documentelor care trebuie pastrate pe termen de 5 ani

Cel mai spatios compartiment al unui fiset metalic poate fi utilizat pentru depozitarea categoriei de documente cu perioada obligatorie de pastrare de 5 ani. Legea include, in aceasta categorie, nu mai putin de 24 de documente diferite.

Termenul de 5 ani debuteaza la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia actele au fost intocmite. Iata documentele care intra in aceasta categorie:

  • nota de receptie si constatare de diferente;
  • bon de predare, transfer, restituire;
  • bon de consum;
  • bon de consum (colectiv);
  • lista zilnica de alimente;
  • dispozitie de livrare;
  • fisa de magazie;
  • lista de inventariere;
  • lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice);
  • chitanta;
  • chitanta pentru operatiuni in valuta;
  • dispozitie de plata/incasare catre casierie;
  • borderou de achizitie;
  • borderou de achizitie (de la producatori individuali);
  • decont pentru operatiuni in participatie;
  • ordin de deplasare (delegatie);
  • ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale);
  • decont de cheltuieli (pentru deplasari externe);
  • decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale);
  • nota de debitare/creditare;
  • fisa de cont pentru operatiuni diverse;
  • fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si lei);
  • decizie de imputare;
  • angajament de plata.

Studiaza oferta existenta in magazinul online Viamond.ro, alege un fiset metalic potrivit pentru firma ta si nu vei avea niciodata probleme cu depozitarea documentelor!

 

Advertisement

Comentarii

comments

Powered by Facebook Comments

Advertisement
Click to comment

Lasă un răspuns

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.




ADVERTORIALE

www.creditrapid.ro

MENIU

pentru sufletul tau

Facebook

Advertisement

IN Trending