Secretele unui eveniment corporate de neuitat intr-un salon de evenimente

Organizarea unui eveniment nu e tocmai o joaca de copii. Trebuie planificate, organizate, inchiriate si pregatite o multime de lucruri, iar cand vine vorba de evenimente corporate, fiecare detaliu conteaza. Sa gasesti un salon evenimente potrivit si sa te asiguri ca toti participantii vor fi multumiti nu este deloc usor.

Ti-am pregatit o lista de opt lucruri pe care trebuie sa le ai in vedere astfel incat evenimentul tau sa fie un succes. Descopera-le in continuare!

Alegerea salonului de evenimente potrivit

Primul pas este sa gasesti salonul de evenimente ideal pentru evenimentul pe care il organizezi. Acesta trebuie sa fie accesibil pentru toti participantii, sa aiba capacitatea necesara si sa fie dotat cu facilitatile necesare. Este important sa vizitezi mai multe saloane de evenimente inainte sa iei o decizie.

Asigura-te ca spatiul pe care il alegi iti pune la dispozitie echipamente audio-vizuale moderne, internet de mare viteza si suficient spatiu pentru eveniment, dar si pentru networking si socializare.

Stabilirea unui buget clar

Un alt detaliu esential este stabilirea unui buget clar. Inainte de a face orice rezervare, este important sa stii cat poti cheltui. Include toate costurile posibile, de la inchirierea salonului de evenimente, la catering, decor si orice alte servicii suplimentare. Este o idee buna sa ai si o marja de siguranta pentru cheltuieli neprevazute.

Crearea unei agende detaliate

Incepe prin a stabili obiectivele evenimentului si temele principale care vor fi abordate. Aloca timp pentru prezentari, discutii si pauze de networking. Pregateste si trimite-le invitatilor o agenda detaliata inainte de eveniment, astfel incat sa stie la ce sa se astepte si sa se poata pregati corespunzator.

Invitarea si confirmarea participantilor

Odata ce ai stabilit data si locatia evenimentului, incepe sa trimiti invitatiile. Poti face acest lucru prin e-mail, telefon sau retele sociale, in functie de preferintele tale si ale invitatilor. Este important sa primesti confirmarea participarii cu cel putin o saptamana inainte de eveniment, pentru a putea face ajustari necesare in functie de numarul final de participanti.

Catering-ul

Mancarea si bauturile sunt  o parte importanta a oricarui eveniment. Alege un meniu variat care sa satisfaca gusturile tuturor invitatilor. Este bine sa incluzi optiuni pentru diferite diete si preferinte alimentare.

Asigura-te ca salonul de evenimente colaboreaza cu un furnizor de catering de incredere si ca mancarea va fi servita la timp.

Tehnologia si echipamentele

Verifica din timp echipamentele audio-vizuale, conexiunea la internet si orice alte dispozitive necesare. Fa o proba inainte de eveniment si asigura-te ca totul functioneaza perfect. Este bine sa ai un tehnician la fata locului, in caz de probleme tehnice.

Feedback-ul participantilor

Dupa incheierea evenimentului, este important sa primesti feedback de la participanti. Poti face acest lucru prin intermediul unui chestionar trimis prin e-mail sau printr-o discutie directa. Feedback-ul te va ajuta sa te pregatesti mai bine pentru viitoarele evenimente si sa intelegi ce a functionat bine si ce nu.

Follow-up

Trimite un e-mail de multumire participantilor si ofera-le informatii suplimentare despre subiectele discutate. Pastreaza legatura cu acestia si profita de ocazie pentru a stabili intalniri ulterioare.

Ce zici, esti gata sa organizezi un eveniment memorabil? Asa cum spuneam, primul pas este sa gasesti un salon unde sa ti evenimentul. Locatia de evenimente Velveto Ballrooms este alegerea ideala pentru tine. Cu un decor elegant si o echipa de profesionisti gata sa te ajute la fiecare pas, Velveto iti garanteaza o organizare fara stres si un eveniment pe care participantii il vor aprecia. Contacteaza Velveto acum si pregateste-te pentru un eveniment de exceptie!